Cómo crear un mapa de calor en Excel

Los mapas de calor en Excel ayudan a las empresas a visualizar grandes conjuntos de datos, transformando un grupo de números en gráficos fáciles de interpretar. Por ejemplo, un minorista puede usar un mapa de calor para analizar los datos de ventas y encontrar productos que se vendan más durante temporadas específicas.

En resumen, los mapas de calor lo ayudan a encontrar y codificar con colores las correlaciones que pueden haber sido difíciles de discernir de los datos sin procesar.

Esta guía le mostrará cómo crear mapas de calor en Excel de diferentes tipos:

• Un mapa de calor simple con formato condicional.
• Un mapa de calor con una escala de colores personalizada.
• Un mapa de calor geográfico.

Empecemos.

¿Qué es un mapa de calor en Excel?

Un mapa de calor en Excel es una instantánea codificada por colores de sus datos, que lo ayuda a analizar miles de puntos de datos y detectar tendencias y correlaciones negativas y positivas de un vistazo.

Los colores más claros representan valores más bajos. Los tonos más oscuros representan los más altos. Sin embargo, puedes invertirlos.

Por ejemplo, puede representar tasas de conversión más altas en verde y más bajas en rojo.

Lo que se encuentre en el medio se coloreará en naranja y un degradado con diferentes tonos de los tres colores según el valor. O puede rellenar las celdas con tonos degradados, como se muestra en el siguiente ejemplo.

Los beneficios de usar mapas de calor.

Repasemos cuatro ventajas principales de los mapas de calor de Excel adaptados a las necesidades empresariales.

1. Interpretación rápida de datos

Uno de los principales beneficios de usar mapas de calor es la velocidad de interpretación de los datos.

Considere a un analista financiero que evalúa los gastos mensuales de una empresa en diferentes departamentos. En lugar de abrirse camino a través de un mar de números, los analistas podrían usar un mapa de calor para identificar rápidamente los departamentos con el gasto más alto y más bajo por igual.

Esto permite obtener conocimientos rápidos y una planificación financiera informada.

2. Discernir tendencias y patrones

Los mapas de calor revelan tendencias y patrones ocultos en sus datos que podrían pasarse por alto en forma numérica sin procesar. Por ejemplo, una tienda de mascotas podría aplicar un mapa de calor para analizar los datos de ventas a lo largo del tiempo (o para productos específicos).

De esta manera, puede detectar una tendencia de mayores ventas durante ciertos meses o días, lo que indica los períodos pico de compras y ayuda en la planificación de inventario y marketing.

3. Mejora de presentaciones e informes

Convierta hojas de cálculo aburridas en imágenes atractivas y representativas, haciendo que sus informes sean fáciles de leer.

Suponga que un gerente de marketing está presentando el desempeño de una campaña a las partes interesadas. Un mapa de calor puede comunicar rápidamente qué campañas tuvieron éxito y cuáles fallaron y por qué, asegurando una comunicación clara y efectiva.

4. Simplificación de la toma de decisiones

¿Es usted un gerente de logística en una empresa de fabricación que debe comprender los tiempos de entrega en diferentes regiones? Utilice mapas de calor de Excel.

Colorea las regiones con tiempos de entrega más largos en tonos más oscuros para señalar las ineficiencias logísticas.

Entonces, ¿cómo funcionan todos estos en la vida real? Sigue leyendo para obtener tutoriales.

Cómo crear mapas de calor en Excel

Encuentre guías paso a paso sobre cómo crear mapas de calor con diferentes formatos y para un gráfico de mapa.

Cómo crear un mapa de calor con formato condicional

Por ejemplo, desea analizar los gastos mensuales de una empresa en varios departamentos.

1. Abra Excel e ingrese sus datos. Haga clic y arrastre para seleccionar los datos numéricos que desea incluir en su mapa de calor. En nuestro ejemplo, estos son los números de enero a junio para cada departamento.

2. Abra el Formato condicional menú. Navegar a la Pestaña «Inicio» y haga clic «Formato condicional» en el Grupo «Estilos».

3. Aplicar escala de colores. En el menú desplegable, seleccione «Escalas de color».

Aparecerá un conjunto de degradados de color predeterminados. Elija uno que se adapte a sus necesidades. Para este ejemplo, puede seleccionar «Verde – Amarillo – Escala de color rojo».

Esta escala aplicará un gradiente de colores donde el verde indica gastos más bajos, el rojo indica gastos más altos y el amarillo se encuentra en el medio.

Cómo crear un mapa de calor con una escala de colores personalizada

A veces, las escalas de colores predeterminadas de Excel pueden no representar adecuadamente sus datos, o es posible que desee alinear el esquema de colores con los colores de su marca. O tal vez desee resaltar las celdas con valores más bajos o más altos que un número determinado.

En tales casos, cree una escala de colores personalizada. Aquí está cómo hacerlo.

Suponga que desea averiguar qué marcas de comida seca para perros generaron más de $11,000 en ingresos en los últimos seis meses.

1. Vaya a «Formato condicional» en el grupo «Estilos» nuevamente. Pero en el menú desplegable, seleccione «Nueva regla» o “Más reglas…” Depende de tu versión de Excel.

2. Seleccionar tipo de regla. En el «Nueva regla de formato” cuadro de diálogo que aparece, elija “Escala de 2 colores” o “Escala de 3 colores” según su preferencia.

3. Establecer colores y valores. Aquí puede personalizar los colores para los valores máximo, medio y mínimo.

Digamos que elegimos azul oscuro para los valores más altos (>= $11,000), rojo para los valores más bajos y blanco para el punto medio. También puede establecer el valor para cada punto.

Hacer clic «DE ACUERDO» para aplicar la regla.

Mire el video sobre cómo crear mapas de calor avanzados en Excel.

Cómo crear un mapa de calor geográfico en Excel

La creación de un mapa de calor geográfico en Excel le permite comparar valores y mostrar categorías en varias regiones geográficas.

Es una herramienta valiosa cuando se trata de entidades geográficas como países, estados, condados o códigos postales.

Para crear mapas similares, simplemente seleccione sus datos, incluidos los encabezados, y en la barra de cinta, seleccione un gráfico de mapa o gráficos recomendados, para que Excel pueda ofrecer el gráfico de mapa más conveniente para sus datos.

Si desea codificar por colores su mapa con formato condicional, haga doble clic en el mapa para activar el menú de formato para mapas. Luego, seleccione el esquema de color.

A medida que cambia entre opciones y colores, los cambios se aplican automáticamente. Por lo tanto, puedes jugar con diferentes opciones para elegir la mejor para la visualización de tu mapa sin tener que ir y venir.

Descubra todas las complejidades de los gráficos de mapas geográficos en Excel.

Use mapas de calor para comunicar datos y obtener aceptación

La visualización de datos con mapas de calor en Excel lo ayuda a brindar información clave de manera efectiva a su equipo, administración o partes interesadas.

Ya sea que esté analizando el rendimiento de una campaña de marketing, realizando un seguimiento de los gastos mensuales o detectando tendencias en los datos de ventas, los mapas de calor ofrecen una descripción general codificada por colores fácilmente digerible que ayuda a la toma de decisiones estratégicas.

¡Ve y pruébalo!