Comprender los roles de los usuarios es importante al crear un sitio web de WordPress. Tal vez desee contratar a un bloguero para crear nuevas publicaciones, o tal vez desee contratar a un editor independiente para revisar las publicaciones existentes en busca de errores tipográficos. Puedes colaborar con otros profesionales como estos creando cuentas separadas. En lugar de iniciar sesión en el panel de su sitio web usando su cuenta, pueden usar su propia cuenta.
Sin embargo, al crear cuentas de usuario en WordPress, tendrá que elegir roles para ellos. El sistema de administración de contenido (CMS) presenta seis roles de usuario, cada uno de los cuales tiene permisos específicos. Algunas funciones de usuario tienen un nivel más alto de permisos que otras. Al aprender los seis roles de usuario del CMS, puede elegir los correctos.
3) redactor
Un escalón más abajo en la escala de permisos es el rol de usuario Editor. A diferencia de los administradores y superadministradores, los editores no pueden realizar tareas administrativas como activar nuevos complementos o cambiar el tema. Más bien, solo pueden realizar tareas editoriales relacionadas con el contenido de su sitio web.
Los editores esencialmente tienen control total sobre el contenido de su sitio web. Pueden crear nuevas publicaciones y páginas, y pueden eliminar publicaciones y páginas existentes. Los editores también pueden moderar comentarios, administrar enlaces y administrar categorías; simplemente no pueden realizar tareas administrativas. Las tareas administrativas están restringidas a administradores y superadministradores.
4) Autor
Otro rol de usuario en WordPress es Autor. Los autores son creadores de contenido. Pueden crear, editar y eliminar sus propias publicaciones. Sin embargo, los autores no pueden editar o eliminar las publicaciones de otros usuarios, ni pueden crear sus propias páginas. Cada autor solo puede administrar sus publicaciones.
Los autores también pueden crear nuevas etiquetas para sus propias publicaciones, pero no pueden crear nuevas categorías. Solo los administradores, superadministradores y editores pueden crear nuevas categorías. Los editores aún pueden asignar sus propias publicaciones a categorías, pero tendrán que elegir entre las categorías existentes creadas por otros usuarios.
5) Colaborador
Colaborador es un rol de usuario de nivel inferior para los creadores de contenido. Al igual que los autores, pueden crear, editar y eliminar sus propias publicaciones. La diferencia entre Autores y Colaboradores es que solo el primer tipo de usuarios puede publicar sus propias publicaciones. Los colaboradores pueden guardar sus propias publicaciones en el tablero, pero no publicarlas.
Después de crear y guardar una nueva publicación, los Colaboradores deben hacer que otro usuario la publique. Los administradores, superadministradores y editores pueden publicar las publicaciones de los colaboradores. Desde el tablero, estos usuarios de nivel superior pueden publicar sus publicaciones.
El rol de usuario Colaborador le permite verificar las publicaciones de los creadores de contenido antes de que se publiquen. Puede crear una cuenta de Colaborador para un creador de contenido. El Colaborador podrá crear nuevas publicaciones, pero usted u otro usuario de nivel superior deberán publicarlas manualmente.
6) Suscriptor
Finalmente, Suscriptor es un rol de usuario con el nivel más bajo de permisos. Los suscriptores solo pueden administrar su perfil. No pueden realizar tareas administrativas, editoriales o de creación de contenido. En cambio, solo pueden administrar su perfil.
El rol de usuario Suscriptor está diseñado para ayudar a los visitantes a dejar comentarios más fácilmente. Al dejar comentarios, los visitantes normalmente tendrán que ingresar su nombre y dirección de correo electrónico. El rol de usuario Suscriptor les permite dejar comentarios sin ingresar esta información cada vez. Los visitantes pueden iniciar sesión en su sitio web con una cuenta de Suscriptor, momento en el que pueden dejar comentarios.
Rol de usuario personalizado
Si bien WordPress tiene media docena de roles de usuario predefinidos, también admite roles de usuario personalizados. Por supuesto, un rol de usuario personalizado es uno que usted crea. No siguen ninguna de las reglas como los otros roles de usuario. Puede personalizar los permisos para usuarios personalizados.
WordPress no ofrece usuarios personalizados por defecto. Al crear un nuevo usuario en el panel de control de su sitio web, deberá elegir Administrador, Editor, Autor o Colaborador. Todavía puede crear usuarios personalizados, pero tendrá que adoptar un enfoque alternativo.
Hay algunas formas de crear usuarios personalizados, una de las cuales es editar el archivo functions.php de su sitio web. Todos los temas vienen con un archivo functions.php. Puede abrir y editar este archivo para incluir un usuario personalizado con los permisos que desee.
Editar las funciones.php puede ser algo difícil. Cada permiso requiere una sintaxis específica. Si no conoce la sintaxis de un permiso en particular, no podrá crear un usuario personalizado con él. Una forma más fácil de crear usuarios de clientes es instalar un complemento. El complemento Miembros, por ejemplo, le permite crear usuarios personalizados para su sitio web.
Los roles de usuario son una parte importante del ecosistema de WordPress. El CMS presenta funciones de usuario predefinidas: administrador, superadministrador, editor, autor, colaborador y suscriptor. Si bien tienen una cuenta que les permite iniciar sesión en su sitio web, su nivel de permisos varía.
1) administrador
Admin es un rol de usuario con el nivel más alto de permisos para las instalaciones tradicionales de WordPress en un solo sitio. Su sitio web debe tener al menos un administrador. Al instalar WordPress en su sitio web, deberá crear un usuario administrador. A continuación, puede iniciar sesión en el panel de control de su sitio web con las credenciales de administrador. Tenga en cuenta que WordPress admite administradores adicionales. Mientras haya iniciado sesión como administrador, puede crear nuevos usuarios con la función de administrador.
Algunas de las tareas que los administradores pueden realizar incluyen:
- Activar y desactivar complementos
- cambiar el tema
- Editar la configuración del tema
- Actualizar archivos de WordPress
- Comentarios moderados
- Crear nuevas publicaciones y páginas
- Administrar categorías
- Eliminar publicaciones y páginas existentes
- Modificar publicaciones y publicaciones existentes
- Administrar usuarios
- Subir archivos
2) Superadministrador
El superadministrador es un rol de usuario con permisos sin restricciones para todos los sitios web en una red multisitio. Los superadministradores tienen la mayoría de los mismos permisos que los administradores. La principal diferencia es que los superadministradores pueden acceder a todos los sitios web en una red multisitio, mientras que los administradores solo pueden acceder a un único sitio web.
Como sugiere el nombre, una red multisitio es una colección de sitios web de WordPress interconectados. Se consigue instalando una versión especial de WordPress. Conocida como WordPress Multisite, esta versión le permite desarrollar múltiples sitios web desde un solo tablero. Si solo está desarrollando un único sitio web, no tendrá que preocuparse por crear un usuario superadministrador. Los usuarios superadministradores solo son necesarios para redes multisitio.
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